Privacy policy

Privacy- en Cookieverklaring Modernica Studios

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle diensten, producten en websites die worden aangeboden door Modernica Studios (“Modernica”, “wij”, “ons” of “onze”). Wij hechten belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en nemen de bescherming van jouw privacy serieus.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Modernica Studios

Hoofdstraat 170-B

2071 EM Santpoort

Nederland

E-mail: info@modernicastudios.com

Website: www.modernicastudios.nl

2. Toepasselijkheid

Deze verklaring is van toepassing op alle vormen van gegevensverwerking door of namens Modernica Studios, waaronder maar niet beperkt tot het gebruik van onze website, studioverhuur, productieopdrachten, nieuwsbrieven, sociale mediakanalen, en alle overige commerciële en niet-commerciële activiteiten.

3. Grondslagen en doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover er een wettelijke grondslag aanwezig is conform artikel 6 AVG. Dit betreft onder meer:

  • Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met jou (bijv. studioverhuur, productieopdrachten, facturatie).

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht.

  • Gerechtvaardigd belang: zoals commerciële communicatie, direct marketing, analyse en beveiliging van systemen.

  • Toestemming: indien expliciet vereist (bijv. nieuwsbrief).

4. Categorieën van persoonsgegevens

Afhankelijk van het gebruik van onze diensten verwerken wij o.a.:

  • Identificatie- en contactgegevens.

  • Financiële en zakelijke gegevens.

  • Technische gegevens (IP, cookies, loggegevens, cache-informatie).

  • Gebruiksgegevens (klikgedrag, surfgedrag, nieuwsbriefinteractie).

  • Audiovisueel materiaal (foto’s, video’s, opnames).

Gebruik van audiovisueel materiaal

Modernica Studios behoudt zich het recht voor om tijdens producties of evenementen gemaakte foto’s en video’s te gebruiken voor eigen promotionele en commerciële doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot publicatie via online en offline media, tenzij je vooraf of tijdens de opname kenbaar maakt hier bezwaar tegen te hebben.

5. Cookies, tracking en caching

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om functionaliteit te verbeteren, gebruik te analyseren, beveiliging te waarborgen en gepersonaliseerde content of advertenties aan te bieden.

Soorten cookies

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website (geen toestemming vereist).

  • Analytische cookies: om gebruik te meten en statistieken te genereren. Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd.

  • Marketing- en trackingcookies: om gebruikers te volgen en advertenties af te stemmen. Hierbij kan informatie gedeeld worden met derden zoals Google, Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn of TikTok.

  • Social media cookies: worden geplaatst door derden wanneer wij content integreren (bijv. YouTube-video’s, Instagram-posts).

Grondslag en toestemming

Voor functionele cookies is geen toestemming vereist. Voor analytische en marketingcookies vragen wij toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen.

Bewaartermijnen

Sommige cookies worden na een sessie verwijderd, andere blijven langer actief (max. 24 maanden of volgens instellingen van je browser).

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, waaronder hostingproviders, betaalproviders, boekhoudsystemen en samenwerkingspartners. Met derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dit uitsluitend indien er passende waarborgen zijn (zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen).

8. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is (bv. 7 jaar fiscale bewaarplicht).

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht op:

  • Inzage, correctie en verwijdering.

  • Beperking van de verwerking.

  • Overdraagbaarheid van gegevens.

  • Bezwaar tegen verwerking (bijv. tegen marketing of gebruik van foto’s/video’s).

Wil je gebruik maken van je rechten, stuur dan een verzoek naar info@modernicastudios.com. Wij reageren binnen één maand.

10. Beveiliging

Modernica Studios neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar, tenzij met ouderlijke toestemming.

12. Wijzigingen

Modernica Studios behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd en treden direct in werking.

13. Contact

Voor vragen of verzoeken over deze verklaring:

Modernica Studios

Hoofdstraat 170-B

2071 EM Santpoort

Nederland

E-mail: info@modernicastudios.com